الأتمتة تعني أن تتولى الأنظمة المهام المتكررة بدلًا من تنفيذها يدويًا في كل مرة. وغالبًا ما تبدأ الفائدة من عمليات بسيطة.
1. استقبال الطلبات والاستفسارات
تحويل طلبات العملاء من الموقع أو البريد إلى نظام موحد مع إشعار للفريق المختص.
2. المتابعة مع العملاء
رسائل تذكير ومتابعة تلقائية بعد الطلب أو الاجتماع.
3. الفواتير والتقارير
إصدار الفواتير الدورية وتجميع التقارير من مصادر متعددة.
4. إدخال البيانات
نقل البيانات بين الأنظمة تلقائيًا بدلًا من نسخها يدويًا.
5. الرد على الأسئلة المتكررة
مساعدات ذكية تجيب عن الأسئلة الشائعة وتحوّل الحالات المعقدة إلى الفريق.
من أين تبدأ؟
ابدأ بالعملية الأكثر تكرارًا والأكثر استهلاكًا للوقت، وقِس الأثر قبل التوسع. يمكن لفريق SBS مساعدتك في تحليل عملياتك وتحديد الأولويات.

